调度资源

课程安排指引

课程安排是一个复杂的过程,需要来自不同利益相关者的协作. 成功的日程安排支持教学需求,同时最大限度地利用空间和座位,并确保学生有机会获得他们及时毕业所需的课程. 这需要对招生需求进行评估, 课程设置的考虑, 以及学术和空间规划. 成功的调度是不可或缺的使命和足彩外围网站的价值观 2025年毕业 倡议.

足彩外围网站在安排课程时遇到了一些独特的挑战. 考虑到我们的学生数量,以及我们为他们提供所需课程的承诺,他们需要及时取得学位, 我们必须尽可能有效地利用教室. 根据AdAstra的说法, 谁提供我们的调度软件Astra Schedule, 在“标准周”(周一至周四),我们的教室利用率最高, 8:00 a.m. 到晚上9点.m.,星期五8:00 a.m. 到下午4点.m.在与他们合作的近300所学校中,任何一所都是如此. 这表明,我们的调度程序在利用课堂资源为学生创建一个健全的课程时间表方面做了一项值得称赞的工作. 这也表明,我们必须对开放所有教学空间保持警惕, 最小化低需求的课程部分, 维护并网调度, 将班级招生限制与房间大小相匹配, 还有其他的方法来充分利用我们稀缺的教室.

的se 的指导方针 ensure that scheduling practices 和 expectations are equitable 和 consistent from term to term; match pedagogical need 和 finite space as optimally as possible; 和 ensure that courses are scheduled to permit access to the greatest number of students. 这些指导方针适用于所有系、学院和所有教学空间.

学术服务

学术服务 管理课程表的制作和出版, 协调教室分配和教学空间安排, 并审核数据质量,以方便学术记录.

学术服务 是否会在每学期制作计划之前发布时间表. 时间线将以 继续学生学期入学周期 并将确定该学期的日程安排日期和截止日期.

学术服务 向大学教务处和教务处汇报 招生服务副教务长.

院系及学院

学术部门和学院计划课程设置,为计划生产做准备. 他们负责按照排班生产时间表完成排班活动,并遵守课程排班指南和数据要求.

各院系负责指定一名院系调度员完成活动安排,并代表院系与学院进行协调. 每个学院负责指定一名学院调度员来协调各院系之间的调度员活动 学术服务 我代表学院.

计划和预算副教务长办公室

联邦调查局 计划和预算副教务长 提供课堂使用情况和课程注册分析,以协助各学院的副院长制定和完善每个学期的课程安排.

调度工作组

该咨询小组成立于2017年,由 计划和预算副教务长. 这个小组由系主任组成, 副院长, 调度器, 为改进调度工具和实践提供建议的员工.

调度工具包 的目的是收集相关的信息和资源,以帮助系主任制定课程时间表. 有关工具包的查询可直接向规划和预算副教务长办公室.

足彩外围网站遵守在标题34中定义的授予学分的标准, 联邦法规, 部分600.2和600.4. 有关学时政策的详细信息,请参阅大学目录中的“程序和规定”章节.

标准时间模块

课程部分的安排应遵循标准时间模块(i.e. “上网”). 参考 招生计划资源 有关标准时间模块的更多信息.

混合课程

混合课程将面对面教学与超过25%的在线教学相结合,在线教学不到100%,并且越来越受欢迎. 为了促进教室的最有效利用, 该大学支持的混合形式包括安排两个混合课程,共享一个会议模式, e.g.:

示例类 混合会议模式
UNIV 1234,分部01 上午8:00-9:15.m. (KH 1111) Th(在线)
UNIV 1234,第02节 你(在网上) 上午8:00-9:15.m. (KH 1111)

如果其他格式不能使互补课程部分共享单一会议模式和同一房间,则不会增加房间利用率. 为了共享一个房间,课程必须有相似的入学限制和设备要求.

结合部分

两门或两门以上的课程作为一个班级来教授.e. 在同一天和同一位老师上课, 时间和地点)必须作为组合部分安排. 可以在同一学科领域开设课程,但这不是必需的.

合并的部分需要副院长的批准,必须协调 学术服务 在优化之前的计划生产期间.

阴影部分

为了让所有部门都能安排学生所需的课程, 不鼓励各部门 超负荷运转 当对它们的需求不明确时. 除少数事先得到许可的情况外,部门不允许安排 阴影部分 被分配到一个房间,但不开放注册.

网的部分

在标准时间模块之外安排的课程部分(1).e. “离网”)需要事先批准. 参考 招生计划资源 请参阅有关离网调度的更多信息.

未经事先批准的秋季和春季计划离网的部分将被排除在优化之外, 从课程表中删除, 并停止招生,等待更正.

更改班会

班会应在课程表制作过程中完成,并在课程表公布之前完成.

一旦课程时间表公布, 班会只有在纠正学校错误时才会更改. 需要副院长的批准,并且必须与变更协调 学术服务 视空房情况而定. 如果学生已经注册, 注册将被取消, 该部分将被取消,并将安排一个新的部分与正确的班会. 院系或学院有责任与受影响的学生沟通变化.

优化

学术服务 通过优化阿斯特拉计划,在计划生产期间协调房间分配. 优化基于调度首选项, which are generally based on pedagogical needs; enrollment limit vs. 房间容量和至少50%的座位数要求. 按标准时间模块安排的课程优先, 每隔10分钟安排一次教师作业的课程也是如此.

教学需要不适应调度偏好可能需要直接进入一个房间分配在得到. 这样的作业需要副院长的批准,也可能需要院长的批准 计划和预算副教务长. 输入大型讲堂作业(i.e. 在优化之前,不允许在得到中使用容量为75+的TEC或TEC增强型房间,并将被移除.

在一个学期分配一个特定的房间并不保证在未来的学期分配该房间, 即使房间被有效利用了. 不应期望课程能够在连续的基础上每个学期都使用同一个房间或房间.

所有的房间分配将在优化后提供给学院审核. 没有通过优化获得房间分配的课程可能需要使用另一个标准时间模块和/或调整入学限制,以获得满足其教学需求的房间. 这些课程的房间分配可以在得到中填写. 当课程时间表公布时,没有分配房间的课程将从课程时间表中删除,并在分配房间之前关闭入学. 出版后加入课程表的课程将视房间情况而定.

登记人数和房间容量

每个招生限额应反映将报名参加该部门的学生总数. 设置限制,以方便首选房间分配或控制注册状态的部分(1).e. 无论该区域是打开的还是关闭的)都是不允许的.

不能超过房间容量. 看到 教室 政策 第五章:教学政策教师手册 有关详细信息,. 请注意,房间容量是根据国家标准设定的,基于可分配的平方英尺,并在国家消防局长的监督下. 的 st和ard furniture in the room con为ms to that capacity; tables 和 chairs moved in or out 的 classroom by students or employees do not affect the official capacity 的 room. 超过指定教室容量的注册课程可能会从课程安排中删除, 报名截止,并根据房间情况进行调整.

更衣室分配

教室分配应在课程表公布之前完成.

一旦课程时间表公布, 为了更好地适应入学需求或大学空间需求的变化,房间分配可能会改变. 此类更改取决于房间的可用性,必须与之协调 学术服务 而且可能需要副院长的批准.

如果确定教师或在校生无法进入房间,则可以更改房间分配. 根据《足彩外围网站》,一旦确定进入或进入房间是障碍,教师应立即通知其部门调度人员. 有关合理安排的要求,请向 平等、多元化和包容办公室,校园办公室分配了遵守《足彩外围网站》的责任 残疾学生办公室 如果住宿涉及在校生.

院系和学院有责任取消不提供的课程. 在学期开始前3周内处理的取消会产生各种负面影响:

  • 教授被取消课程的教师可能需要被分配到不同的课程, 需要在短时间内进行新的准备.
  • 学生 in these sections may be unable to find open seats in alternate course sections; their study load may fall below what is required 为 financial aid 和 other services that require full-time enrollment certification. 中的学习负荷策略 大学目录的程序和规定.
  • 现在可用的教室在如此晚的日期被利用的机会也很少.

出于这些原因, 副院长被要求带领学院仔细审查低入学率的课程, 至少在学期开始前21天取消. 这些取消应与系主任密切协商,并充分考虑到即将到来的注册日期, 历史课程需求, 以及其他相关分析.

一旦课程时间表公布, 取消课程需要副院长批准,并且必须与之协调 学术服务. 在教学开始后收到的取消也可能需要得到学校的批准 招生服务副教务长计划和预算副教务长.

使用和进入

大学空间主要用于教学项目, 但可以用于教育性质的活动,并与大学的使命密切相关. 通常优先安排教学项目,其次是校际和扩展教育项目, 大学主办的活动和针对校园观众的活动. 看到 行政手续 有关详细信息,.

所有包含标准设备的教学空间将在教学时间内开放,并且在腾出时不需要上锁. 这些房间的门窗在腾空时应关闭并关灯. 设施和服务 如果一个房间在教学时间被锁上,可以联系协调进入吗. 公共安全 如果房间在周末时间被锁上,是否可以联系以协调进入.

所有包含特殊设备的教学空间可能需要钥匙、报警器、 万能锁或一卡通入口. 这些房间的门窗在腾空时必须上锁. 联系 金鹰一号卡办公室 或适当的建筑管理员协调进入. 看到 行政程序503附录8.2 查阅指定楼宇管理员名单.

设备与维护

每个房间都分配了特定的设备和最大的座位容量. 设备,包括家具,不得移动. 设备遗失请向 设施和服务.

建筑维修部负责所有教学空间的日常维护和维修. 保管部负责所有教学空间的一般清洁. 请求应发送至 设施及工作控制中心.

资讯科技服务 负责TEC机房和计算机实验室的技术设备维护. 请求应发送至 资讯科技服务.

所有维护应安排在教学时间之外,以避免影响定期安排的活动. 授课开始后,上课地点不得因维修而改变.

联系 设施和服务 以防紧急情况.

看到 教室 政策 第五章:教学政策教师手册 行政程序503 有关详细信息,.

技术及软件

有关如何在高科技房间使用设备的培训应与您的信息技术顾问(ITC)联系。. 教师可以要求安装额外的软件. 看到 资讯科技服务教学软件信息 有关详细信息,.

看到 课堂技术指南 有关TEC增强型的具体资料(i.e. 科技增强型房间.

空间变更请求

更改教学空间的请求必须提交给教务处 计划和预算副教务长学术事务及空间谘询小组. 提交请求时应考虑到生产进度, 入学和教学时间表.

幸福的教室

请按此查阅有关“幸福课堂”的资料.

房间类型

每个被认为是教学空间的房间都按房间类型分类. 参考 房间类型术语表招生计划资源 请参阅有关每种类型的其他信息.

隐藏的部分

公布的课程表是公共记录. 像这样, 足彩外围网站的各种办公室和校外机构都把它作为验证课程设置的一种手段. 所提供的所有课程部分必须在课程时间表中可见.

从课程安排中隐藏课程部分不能用作管理注册的方法. 通过使用预期的方法来管理注册.e. 先决条件和先决条件,类别状态和添加同意(i).e. 类的权限).

后期更改

TBD

期末考试

期末考试只在秋季和春季学期以及夏季A学期通过学术服务中心安排.

期末考试将在普查后根据初步期末考试时间表安排在得到. 预定的期末考试将在得到自助服务中查看, 届时,学生和教师将被通知为他们安排的考试参考自助服务.

我们努力安排期末考试的日期和时间尽可能与常规的课堂会议相似,并使用经常使用的教室. 如果没有经常使用的房间, 期末考试将被安排在尽可能相似的教室进行. 为了减少冲突,一些期末考试将被安排在隔天和/或时间. 在这种情况下,只要可能,将优先考虑网格上的部分.

标准期末考试时间如下:

7:00 – 9:00 a.m.
9:30 – 11:30 a.m.
12:00 – 2:00 p.m.
2:30 – 4:30 p.m.
5:00 – 7:00 p.m.
7:30 – 9:30 p.m.

大学鼓励在线调度,因为它减少了时间冲突. 然而,一些教师选择安排离网课程. 不幸的是,这导致了整体上的冲突. 在制定初步期末考试时间表和考试安排过程中,我们付出了巨大的努力,以减少冲突的数量, 但有些人会留下来. 学院将提供有关冲突的信息,以便他们可以根据需要进一步协助院系解决这些冲突.

一旦期末考试可以在得到自助服务中查看, 发现冲突的学生应该联系他们的导师,做出其他安排.

合并部分的期末考试将安排在同一天、同一时间、同一教室.

混合班讲师(i.e. 选修“混合式”教学模式的学生,应联络所属院系,与学院及教务处协调.

在线课程的期末考试(1).e. 采用“在线”教学模式的部分将在网上安排. 科罗拉多州立大学完全在线课程的期末考试必须在网上举行.

异步类(i).e. 具有“TBA”会议模式的部分)将不会收到预定的期末考试.

教师如选择在同一天和同一时间举行多门课程的期末考试,应与本系联系,与学院和教务处协调. 普通考试的要求取决于时间表、生产时间表和房间可用性中显示的截止日期.

所有安排的期末考试的例外情况都需要部门或部门主席和相应的院长的批准. 希望申请例外并已获得批准的教师应联系其部门与学院和学术服务协调.

个别学生的例外情况需要教师和部门或部门主席的批准.

例外情况必须利用标准的期末考试时间,以减少冲突并有效利用教室. 例外情况取决于时间表中显示的截止日期、生产时间表和房间可用性.

请参考 期末考试 附加信息政策.

安排生产时间表

数据收集

开始日期

结束日期

活动

四月十四日(F)

规划 & 预算通知学术服务2023-2024设施更新

参见调度工具包

建议日期 椅子 开始收集数据

参见调度工具包

规划 & 预算谘询 副院长 足彩外围网站数据收集进度

参见调度工具包

的最后期限椅子 提供部门计划草案 副院长

的最后期限副院长 与…见面 椅子 审核预算和计划进度

参见调度工具包

的最后期限椅子 提供部门计划草案 部门调度器

未满足课程技术审查截止日期的课程提案可能无法及时处理以进行计划制作. 看到 教师课程资源 的最后期限.

6月19日(中)

学术服务运行得到前学期副本

6月20日(星期二)

副院长、主席和调度员 是否可以运行Spring 2024 得到 run Query和Astra Schedule report为Schedule Production做准备

***计划***开始生产

部分构建

开始日期

结束日期

活动

七月三日(上)

得到课程表编辑权限开放(12:00 AM)

七月三日(上)

8月11日(F)

部门调度器 在得到中建立部门计划

大学调度器 提交合并部分的smf和类别关联要求(例如.g. 链接部分,部分仅限于特定的学生群体等.)至学术服务

副院长、主席和调度员 运行得到、运行查询和Astra Schedule报告,以监控分部构建进度、指南和数据输入合规性

副院长 运行得到运行查询报告,与之前的期限和预算进行比较 椅子 调整

TBD

学术服务主办开放实验室

TBD

学术服务主办开放实验室

8月7日(上)

学术服务通知 副院长及副院长 大学调度器 在没有批准的例外情况下计划脱离电网的部分

8月11日(F)

的最后期限部门调度器 在得到中建立部门计划

的最后期限大学调度器 向学术服务处提交合并组的smf和班级协会要求(下午5:00)

得到课程表编辑访问关闭(11:59 PM)

空间优化

开始日期

结束日期

活动

8月14日(上)

学术服务取消了大型教室作业(例如.e. TEC和TEC增强70+容量)先前进入得到

学术服务在Astra Schedule中运行优化. 未获批准的例外情况除外的计划离网部分.

8月15日(星期二)

8月17日

规划 & 预算审核所有房间分配. 根据需要与学术服务部门协调调整.

8月18日(F)

学术服务部门在得到上发布了优化的房间分配

学术服务通知 副院长及副院长 大学调度器 瓶颈和不可行的路段

副院长、主席和调度员 运行得到 run Query和Astra Schedule报表,为瓶颈和不可行的解决方案做准备

瓶颈和不可行的解决方案

开始日期

结束日期

活动

8月21日(上)

得到课程表编辑权限开放(12:00 AM)

8月21日(上)

8月25日(F)

部门调度器 解决瓶颈和不可行的部分,完成所有房间分配

副院长、主席和调度员 运行得到、run查询和Astra Schedule报表,监控瓶颈和不可行的解决进度

8月25日(F)

的最后期限部门调度器 解决所有瓶颈和不可行的部分,完成所有房间分配

得到 课程时间表编辑访问关闭 椅子 及部门调度员 (11:59 PM)

大学评估

开始日期

结束日期

活动

8月28日(上)

9月8日(F)

副院长及副院长 大学调度器 运行得到运行查询和Astra时间表报告,以审查部门时间表的完整性,指南和数据输入的合规性

副院长及副院长 大学调度器 请求更改和更正 主席和部门调度员

大学调度器 在得到中输入更改和更正

学术服务征求课程通常提供的更新 副院长 准备提供意见

副院长 查询报告,审核部门数量,确保部门预算不超支

9月8日(F)

的最后期限副院长及副院长 大学调度器 请求改变或纠正 主席和部门调度员

的最后期限大学调度器 在得到中输入更改和更正

的最后期限副院长 向学术服务中心提交典型课程更新(下午5点)

得到 课程时间表编辑访问关闭 副院长、 大学调度器, 资源管理器 (11:59 PM)

最后的评论

开始日期

结束日期

活动

9月11日(中)

9月15日(F)

学术服务部运行得到运行查询和Astra时间表报告,以审查部门时间表的指导方针和数据输入合规性

学术服务设置了仍然需要更正的部分,以停止进一步注册

最后修正

开始日期

结束日期

活动

9月18日(中)

9月22日(F)

学术服务通知 副院长及副院长 大学调度器 设置为“停止进一步注册”的部分

大学调度器 提交smf以解决学术服务部门停止进一步注册的问题

9月22日(F)

的最后期限大学调度器 向学术服务部门提交smf以解决停止进一步注册的问题(下午5:00)

***计划生产结束***

在此之后的更改将受到限制. 那些被允许的是受最后期限的限制. 指 已公布的课程时间表 的指导方针.

出版及出版后

开始日期

结束日期

活动

9月25日(上)

教务处公布课程表

10月16日(上)

Astra时间表为事件请求打开(上午8:00)

12月1日(F)

的最后期限大学调度器 向教务处提交取消smf的申请(下午5时). 详情请参阅已公布的课程时间表及取消课程指引.

一月二日(星期二)

的最后期限大学调度器 向教务处提交smf以备日后更改(下午5时). 详情请参阅已公布的课程时间表指引.

1月3日(西)

获取类的日程表编辑权限为打开 资源管理器 (12:00 AM)

资源管理器 清理教师分配,工作量,和APDB学习模式在得到

TBD

的最后期限资源管理器 清理教师分配,工作量和APDB学习模式在得到

得到课程表编辑访问关闭(11:59 PM)

以下资源可用于支持数据收集和计划生产: 教师课程资源, 部门的椅子 调度工具包, 调度资源 (课程安排指引, 指南)、得到运行查询、Astra调度、 形式

日期, 最后期限, 和得到课程编辑访问时间表计划在此时间表中发布,但可能会根据教务处的需要进行更改.

时间表生产时间表不是学术日期和截止日期的全面说明. 指 学术日历日期 & 最后期限 日期和截止日期有关的指导,建议,注册和评分.

数据收集

开始日期

结束日期

活动

四月十四日(F)

规划 & 预算通知学术服务2023-2024设施更新

参见调度工具包

建议日期 椅子 开始收集数据

参见调度工具包

规划 & 预算谘询 副院长 足彩外围网站数据收集进度

参见调度工具包

的最后期限椅子 提供部门计划草案 副院长

的最后期限副院长 与…见面 椅子 审核预算和计划进度

参见调度工具包

的最后期限椅子 提供部门计划草案 部门调度器

6月9日(F)

学术服务完成处理春季2024课程建议在得到课程目录

未满足课程技术审查截止日期的课程提案可能无法及时处理以进行计划制作. 看到 教师课程资源 的最后期限.

6月19日(中)

学术服务运行得到前学期副本

6月20日(星期二)

副院长、主席和调度员 是否可以运行Spring 2024 得到 run Query和Astra Schedule report为Schedule Production做准备

***计划***开始生产

部分构建

开始日期

结束日期

活动

七月三日(上)

得到课程表编辑权限开放(12:00 AM)

七月三日(上)

8月11日(F)

部门调度器 在得到中建立部门计划

大学调度器 提交合并部分的smf和类别关联要求(例如.g. 链接部分,部分仅限于特定的学生群体等.)至学术服务

副院长、主席和调度员 运行得到、运行查询和Astra Schedule报告,以监控分部构建进度、指南和数据输入合规性

副院长 运行得到运行查询报告,与之前的期限和预算进行比较 椅子 调整

TBD

学术服务主办开放实验室

TBD

学术服务主办开放实验室

8月7日(上)

学术服务通知 副院长和学院日程安排 在没有批准的例外情况下计划脱离电网的部分

8月11日(F)

的最后期限部门调度器 在得到中建立部门计划

的最后期限大学调度器 向学术服务处提交合并组的smf和班级协会要求(下午5:00)

得到课程表编辑访问关闭(11:59 PM)

空间优化

开始日期

结束日期

活动

8月14日(上)

学术服务取消了大型教室作业(例如.e. TEC和TEC增强70+容量)先前进入得到

学术服务在Astra Schedule中运行优化. 未获批准的例外情况除外的计划离网部分.

8月15日(星期二)

8月17日

规划 & 预算审核所有房间分配. 根据需要与学术服务部门协调调整.

8月18日(F)

学术服务部门在得到上发布了优化的房间分配

学术服务通知 副院长和学院日程安排 瓶颈和不可行的路段

副院长、主席和调度员 运行得到 run Query和Astra Schedule报表,为瓶颈和不可行的解决方案做准备

瓶颈和不可行的解决方案

开始日期

结束日期

活动

8月21日(上)

得到课程表编辑权限开放(12:00 AM)

8月21日(上)

8月25日(F)

部门调度器 解决瓶颈和不可行的部分,完成所有房间分配

副院长、主席和调度员 运行得到、run查询和Astra Schedule报表,监控瓶颈和不可行的解决进度

8月25日(F)

的最后期限部门调度器 解决所有瓶颈和不可行的部分,完成所有房间分配

得到 课程时间表编辑访问关闭 主席和部门调度员 (11:59 PM)

大学评估

开始日期

结束日期

活动

8月28日(上)

9月8日(F)

副院长和学院日程安排 运行得到运行查询和Astra时间表报告,以审查部门时间表的完整性,指南和数据输入的合规性

副院长和学院日程安排 请求更改和更正 主席和部门调度员

大学调度器 在得到中输入更改和更正

学术服务征求课程通常提供的更新 副院长 准备提供意见

副院长 查询报告,审核部门数量,确保部门预算不超支

9月8日(F)

的最后期限副院长和学院日程安排 请求改变或纠正 主席和部门调度员

的最后期限大学调度器 在得到中输入更改和更正

的最后期限副院长 向学术服务中心提交典型课程更新(下午5点)

得到 课程时间表编辑访问关闭 副院长、学院调度人员和资源管理人员 (11:59 PM)

最后的评论

开始日期

结束日期

活动

9月11日(中)

9月15日(F)

学术服务部运行得到运行查询和Astra时间表报告,以审查部门时间表的指导方针和数据输入合规性

学术服务设置了仍然需要更正的部分,以停止进一步注册

最后修正

开始日期

结束日期

活动

9月18日(中)

9月22日(F)

学术服务通知 副院长和学院日程安排 设置为“停止进一步注册”的部分

大学调度器 提交smf以解决学术服务部门停止进一步注册的问题

9月22日(F)

的最后期限大学调度器 向学术服务部门提交smf以解决停止进一步注册的问题(下午5:00)

***计划生产结束***

在此之后的更改将受到限制. 那些被允许的是受最后期限的限制. 指 已公布的课程时间表 的指导方针.

出版及出版后

开始日期

结束日期

活动

9月25日(上)

教务处公布课程表

11月6日(上午)

Astra时间表为事件请求打开(上午8:00)

一月二日(星期二)

的最后期限大学调度器 向教务处提交取消smf的申请(下午5时). 详情请参阅已公布的课程时间表及取消课程指引.

1月18日

的最后期限大学调度器 向教务处提交smf以备日后更改(下午5时). 详情请参阅已公布的课程时间表指引.

1月22日(M)

学术服务征求期末考试需要更新 副院长和学院日程安排 为期末考试安排做准备

学术服务征求学生课程评估组列表更新 椅子 为学生课程评估做准备

2月6日(日)

获取类的日程表编辑权限为打开 资源管理器 (12:00 AM)

资源管理器 清理教师分配,工作量,和APDB学习模式在得到

TBD

的最后期限资源管理器 清理教师分配,工作量和APDB学习模式在得到

得到课程表编辑访问关闭(11:59 PM)

2月15日(日)

的最后期限副院长和学院日程安排 向学术服务部门提交期末考试需求更新(下午5:00)

的最后期限大学调度器 提交普通考试和初步期末考试时间表申请,以供学术服务例外(下午5:00)

的最后期限椅子 向教务处提交学生课程评估组名单(下午5时)

2月19日(上)

学术服务安排期末考试

3月15日(F)

学术服务在得到自助服务中发布期末考试. 教练学生 通知.

学术服务通知 副院长和学院日程安排 的冲突

3月18日(上)

大学调度器 是否可以开始向学术服务部门提交足彩外围网站期末考试的例外申请

5月10日(F)

的最后期限大学调度器 向学术服务部门提交已公布期末考试的例外申请

以下资源可用于支持数据收集和计划生产: 教师课程资源, 系主任日程安排工具包, 调度资源 (课程安排指引, 指南)、得到运行查询、Astra调度、 形式

日期, 最后期限, 和得到课程编辑访问时间表计划在此时间表中发布,但可能会根据教务处的需要进行更改.

时间表生产时间表不是学术日期和截止日期的全面说明. 指 学术日历日期 & 最后期限 日期和截止日期有关的指导,建议,注册和评分.

***请注意,夏季是一个美国本土/州支持术语***

数据收集

日期

活动/任务

参见调度工具包

建议主席开始收集数据的日期

10月30日

学术服务通知副院长和学院调度的时间表生产时间表

参见调度工具包

规划 & 与副院长就数据收集进度进行预算咨询

参见调度工具包

的最后期限 让系主任向副院长提供部门时间表草案

的最后期限 副院长会见主席审查预算和计划的时间表

参见调度工具包

的最后期限 为系主任提供部门计划草案给部门计划员

12月15日

学术服务在得到课程目录中完成处理夏季2024课程提案

未满足课程技术审查截止日期的课程提案可能无法及时处理以进行计划制作. 看到 教师课程资源 的最后期限.

***计划***开始生产

部分构建

日期

活动/任务

1月2

编辑访问得到课程表开放(上午12:00)

部门调度程序在得到类调度中构建调度

学院调度员提交合并部分和班级协会要求的smf.g. 链接部分,部分仅限于特定的学生群体等.; see Class Association Requisites area 的 得到计划生产指南)至学术服务

副院长、 椅子, 大学调度器, 和部门调度运行得到运行查询和Astra调度报告,以监控部分构建进度和合规性

副院长运行得到运行查询报告来比较之前的任期和预算, 并与椅子会面进行调整

1月11日

学术服务主办开放实验室

1月16日(星期二)

学术服务主办开放实验室

2月9日

的最后期限 为部门调度员建立部门的时间表在得到时间表的类

的最后期限 学院调度人员向学术服务部门提交合并部分的smf和班级协会要求(下午5:00)

学术服务部门完成了得到课程表中合并部分和班级关联条件的处理

编辑访问得到课程时间表关闭(晚上11:59)

 

空间优化                   

日期

活动/任务

2月12

学术服务在Astra Schedule中运行优化

2月13日

规划 & 预算审核所有房间分配. 根据需要与学术服务部门协调调整.

2月16日

学术服务从Astra时间表导出优化的房间分配到得到课程时间表

瓶颈/不可行的解决方案            

日期

活动/任务

2月19日

编辑访问得到课程表开放(上午12:00)

学术服务通知副院长和学院调度的优化结果

部门调度员在得到课程时间表中输入房间分配,以解决瓶颈和不可行的部分,并最终确定所有房间分配

副院长、 椅子, 大学调度器, 和部门调度运行得到运行查询和Astra调度报告,以监控瓶颈/不可行的解决进度

2月23日

的最后期限 部门调度员在得到课程时间表中输入房间分配,以解决所有瓶颈和不可行的部分,并最终确定所有房间分配

编辑访问得到的课程安排,主席和部门调度员关闭(晚上11:59)

大学评估 

日期

活动/任务

2月26日

编辑访问得到课程时间表仍然对副院长开放, 大学调度器, 资源管理器, 和页面

副院长和学院日程安排员运行得到 - run查询和Astra日程报告来审查部门日程安排的完整性和合规性

副院长和学院调度员向系主任和部门调度员征求更正和更改. 大学调度员在得到课程表中输入更正和更改.

副院长运行得到运行查询报告,以审查部门计划,并确保部门在预算范围内

3月8日

的最后期限 为副院长和学院调度人员审查部门时间表的完整性和合规性

的最后期限 为副院长和学院调度员征求主席和部门调度员的更正和更改. 大学调度员在得到课程表中输入更正和更改的截止日期.

编辑访问得到课程时间表对副院长关闭, 大学调度器, 资源管理器, 及网页(晚上11:59)

最后的评论     

日期

活动/任务

3月11日

学术服务运行得到运行查询和Astra时间表报告,以审查部门时间表是否符合要求

学术服务设置需要更正的部分以停止进一步注册

最后修正          

日期

活动/任务

3月18日

学术服务将通知副院长和学院调度人员停止进一步注册的部分

学院调度员提交smf以解决“停止进一步注册”部分设置

3月22日

的最后期限 学院调度员提交smf以解决设置为停止进一步注册的部分(下午5:00)

***计划生产结束***

后期更正和更改在此点之外是有限的. 允许的申请须经主席和副院长批准,并必须通过SMF提交给学术服务部门.

出版及出版后                        

日期

活动/任务

3月25日

教务处公布课程表. 通知副院长和学院日程安排.

4月2

学术服务部门提醒副院长和学院调度人员停止进一步招生的部分

4月22日

学术服务提醒副院长和学院调度的影子部分和取消的截止日期

4月29日

大学调度员提交smf取消部分的截止日期(下午5:00)

教务处完成对得到课程表中所有课程取消的处理

5月13日

学术服务通知副院长和学院调度人员教学空间的使用情况

5月20日

学术服务部向副院长和学院日程安排人员征求足彩外围网站A (10W)学期期末考试需求的最新信息

6月14日

的最后期限 副院长和学院调度人员向学术服务部门提交A (10W)期末考试需求的更新(下午5:00)

的最后期限 副院长和学院日程安排人员向学术服务部门提交A (10W)部分常见期末考试和初步期末考试时间表例外情况的请求(下午5:00)

6月17日

学术服务安排A (10W)期末考试

7月1日

学术服务在得到自助服务中发布预定的A (10W)期末考试. 通知教师和学生.

学术服务通知副院长和学院调度的期末考试冲突

7月11日

编辑访问得到课程时间表对资源经理开放(上午12:00),并在机构效率办公室截止日期(晚上11:59)前保持开放。

资源经理清理讲师分配, 工作负载, 和APDB在得到中支持机构效率办公室的报告

8月2

的最后期限 学院排班老师可向教务处提交A (10W)学期期末考试的例外申请(下午5:00)

此时间表仅用于制作课程时间表. 它不是一个全面的学术日期和截止日期的说明. 指 学术日历日期 & 最后期限 与学期、教学、建议、入学和评分有关的事项. 日期, 最后期限, 以及与课程制作时间表相关的编辑访问计划在此时间表中公布,但可能会根据教务需要进行更改.

以下资源可用于支持数据收集和计划生产: 教师课程资源, 系主任日程安排工具包, 调度资源, 得到时间表生产指南,得到运行查询,Astra时间表,表格

数据收集

日期

活动/任务

参见调度工具包

建议主席开始收集数据的日期

10月30日

学术服务通知副院长和学院调度的时间表生产时间表

TBD

学术服务部与计划部协调,主持计划生产启动会议 & 预算和机构效率办公室

参见调度工具包

规划 & 与副院长就数据收集进度进行预算咨询

参见调度工具包

的最后期限 让系主任向副院长提供部门时间表草案

的最后期限 副院长会见主席审查预算和计划的时间表

参见调度工具包

的最后期限 为系主任提供部门计划草案给部门计划员

12月15日

学术服务在得到课程目录中完成处理2024年秋季课程提案

12月18

学术服务运行得到前学期副本. 通知副院长和学院日程安排. 副院长、 椅子, 大学调度器, 部门调度人员可以开始在得到运行查询和Astra计划中运行学期报告,为计划生产做准备.

未满足课程技术审查截止日期的课程提案可能无法及时处理以进行计划制作. 看到 教师课程资源 的最后期限.

***计划***开始生产

部分构建

日期

活动/任务

1月2

编辑访问得到课程表开放(上午12:00)

部门调度程序在得到类调度中构建调度

学院调度员提交合并部分和班级协会要求的smf.g. 链接部分,部分仅限于特定的学生群体等.; see Class Association Requisites area 的 得到计划生产指南)至学术服务

副院长、 椅子, 大学调度器, 和部门调度运行得到运行查询和Astra调度报告,以监控部分构建进度和合规性

副院长运行得到运行查询报告来比较之前的任期和预算, 并与椅子会面进行调整

1月11日

学术服务主办开放实验室

1月16日(星期二)

学术服务主办开放实验室

2月5

没有批准的例外情况,学术服务部将通知副院长和学院调度

2月9日

的最后期限 为部门调度员建立部门的时间表在得到时间表的类

的最后期限 学院调度人员向学术服务部门提交合并部分的smf和班级协会要求(下午5:00)

学术服务部门完成了得到课程表中合并部分和班级关联条件的处理

编辑访问得到课程时间表关闭(晚上11:59)

 

空间优化                   

日期

活动/任务

2月12

学术服务取消了大教室作业(1).e., TEC和TEC增强70+容量)先前已列入得到课程时间表

学术服务在Astra Schedule中运行优化. 除经批准的例外情况外,计划脱离电网的部分除外.

2月13日

规划 & 预算审核所有房间分配. 根据需要与学术服务部门协调调整.

2月16日

学术服务从Astra时间表导出优化的房间分配到得到课程时间表

瓶颈/不可行的解决方案            

日期

活动/任务

2月19日

编辑访问得到课程表开放(上午12:00)

学术服务通知副院长和学院调度的优化结果

部门调度员在得到课程时间表中输入房间分配,以解决瓶颈和不可行的部分,并最终确定所有房间分配

副院长、 椅子, 大学调度器, 和部门调度运行得到运行查询和Astra调度报告,以监控瓶颈/不可行的解决进度

2月23日

的最后期限 部门调度员在得到课程时间表中输入房间分配,以解决所有瓶颈和不可行的部分,并最终确定所有房间分配

编辑访问得到的课程安排,主席和部门调度员关闭(晚上11:59)

大学评估 

日期

活动/任务

2月26日

编辑访问得到课程时间表仍然对副院长开放, 大学调度器, 资源管理器, 和页面

副院长和学院日程安排员运行得到 - run查询和Astra日程报告来审查部门日程安排的完整性和合规性

副院长和学院调度员向系主任和部门调度员征求更正和更改. 大学调度员在得到课程表中输入更正和更改.

副院长运行得到运行查询报告,以审查部门计划,并确保部门在预算范围内

3月8日

的最后期限 为副院长和学院调度人员审查部门时间表的完整性和合规性

的最后期限 为副院长和学院调度员征求主席和部门调度员的更正和更改. 大学调度员在得到课程表中输入更正和更改的截止日期.

编辑访问得到课程时间表对副院长关闭, 大学调度器, 资源管理器, 及网页(晚上11:59)

最后的评论     

日期

活动/任务

3月11日

学术服务运行得到运行查询和Astra时间表报告,以审查部门时间表是否符合要求

学术服务设置需要更正的部分以停止进一步注册

最后修正          

日期

活动/任务

3月18日

学术服务将通知副院长和学院调度人员停止进一步注册的部分

学院调度员提交smf以解决“停止进一步注册”部分设置

3月22日

的最后期限 学院调度员提交smf以解决设置为停止进一步注册的部分(下午5:00)

***计划生产结束***

后期更正和更改在此点之外是有限的. 允许的申请须经主席和副院长批准,并必须通过SMF提交给学术服务部门.

出版及出版后                        

日期

活动/任务

3月25日

教务处公布课程表. 通知副院长和学院日程安排.

4月2

学术服务部门提醒副院长和学院调度人员停止进一步招生的部分

7月22日

学术服务提醒副院长和学院调度的影子部分和取消的截止日期

7月29日

的最后期限 供学院调课员提交smf以取消课程(下午5:00)

教务处完成对得到课程表中所有课程取消的处理

8月13日

学术服务通知副院长和学院调度人员教学空间的使用情况

8月20日

学术服务向副院长和学院日程安排人员征求期末考试需求的最新信息

9月9日

编辑访问得到课程时间表对资源经理开放(上午12:00),并在机构效率办公室截止日期(晚上11:59)前保持开放。

资源经理清理讲师分配, 工作负载, 和APDB在得到中支持机构效率办公室的报告

9月19日

的最后期限 副院长和学院调度人员向学术服务部门提交期末考试需求的最新信息(下午5:00)

的最后期限 副院长和学院日程安排人员向学术服务部门提交常见期末考试申请和初步期末考试时间表的例外情况(下午5:00)

9月20日

学术服务安排期末考试

10月14日

学术服务在得到自助服务中发布预定的期末考试. 通知教师和学生.

学术服务通知副院长和学院调度的期末考试冲突

12月6

的最后期限 学院排班人员可向教务处提交期终考试的例外申请(下午5:00)

此时间表仅用于制作课程时间表. 它不是一个全面的学术日期和截止日期的说明. 指 学术日历日期 & 最后期限 与学期、教学、建议、入学和评分有关的事项. 日期, 最后期限, 以及与课程制作时间表相关的编辑访问计划在此时间表中公布,但可能会根据教务需要进行更改.

以下资源可用于支持数据收集和计划生产: 教师课程资源, 系主任日程安排工具包, 调度资源, 得到时间表生产指南,得到运行查询,Astra时间表,表格

指南

指南可供系和学院调度人员使用. 可能需要输入MyCalStateLA的用户名和密码.

形式

标有星号(*)的表格可供部门和学院调度人员使用. 可能需要输入MyCalStateLA的用户名和密码.